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Título
Text copied to clipboard!Especialista em Eventos
Descrição
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Estamos à procura de um Especialista em Eventos altamente organizado e criativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por planejar, coordenar e executar eventos corporativos, sociais e promocionais, garantindo que cada detalhe seja cuidadosamente considerado para proporcionar experiências memoráveis aos participantes.
O Especialista em Eventos atuará desde a concepção da ideia até a finalização do evento, trabalhando em estreita colaboração com fornecedores, clientes, equipes internas e outros stakeholders. Será necessário gerenciar orçamentos, cronogramas, logística, comunicação e marketing dos eventos, além de supervisionar a montagem e desmontagem dos espaços.
O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, capacidade de resolver problemas sob pressão e forte atenção aos detalhes. Além disso, é essencial ter experiência prévia na organização de eventos de diferentes portes e tipos, como conferências, feiras, lançamentos de produtos, casamentos e eventos corporativos.
Responsabilidades incluem a seleção de locais, negociação com fornecedores, coordenação de transporte e hospedagem, criação de cronogramas detalhados, supervisão de equipes de apoio e garantia de que todos os aspectos do evento estejam alinhados com os objetivos do cliente. Também será responsável por avaliar o sucesso dos eventos por meio de feedbacks e relatórios pós-evento.
Se você é apaixonado por criar experiências únicas, possui habilidades organizacionais excepcionais e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar eventos de diferentes tipos e tamanhos
- Negociar com fornecedores e parceiros
- Gerenciar orçamentos e cronogramas de eventos
- Supervisionar a montagem e desmontagem dos eventos
- Garantir a logística de transporte e hospedagem
- Desenvolver estratégias de divulgação e marketing para os eventos
- Coordenar equipes de apoio e voluntários
- Assegurar a conformidade com normas de segurança e regulamentações
- Elaborar relatórios pós-evento com análise de resultados
- Manter comunicação constante com clientes e stakeholders
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada na organização de eventos
- Habilidades excepcionais de comunicação e negociação
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos
- Conhecimento em ferramentas de planejamento e gestão de eventos
- Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo fins de semana
- Formação superior em Eventos, Comunicação, Marketing ou áreas correlatas
- Atenção aos detalhes e habilidades organizacionais
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe
- Conhecimento em logística e gestão de fornecedores
- Criatividade e proatividade na resolução de problemas
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia na organização de eventos? Quais tipos?
- Como você lida com imprevistos durante um evento?
- Quais ferramentas você utiliza para planejar e gerenciar eventos?
- Você já trabalhou com orçamentos limitados? Como otimizou os recursos?
- Está disponível para trabalhar em horários não convencionais?
- Como você garante a satisfação do cliente após o evento?
- Você tem experiência com eventos virtuais ou híbridos?
- Como você mede o sucesso de um evento?
- Já coordenou equipes de apoio ou voluntários?
- Qual foi o maior desafio que enfrentou em um evento e como o superou?
